Coaches zijn degenen die deelnemers begeleiden op het platform. Een coach kan een docent van een onderwijsorganisatie zijn, maar bijvoorbeeld ook een begeleider binnen een werkleerbedrijf. Maar de coach heeft altijd een rol in het leerproces van de deelnemer, en zonder coach is het platform minder goed te gebruiken. Je werk kan dan immers niet worden nagekeken. Om opdrachten na te kunnen kijken heeft een coach meer mogelijkheden op diens account dan een deelnemer.
Hoe kom ik aan een coachaccount?
Veel aangesloten organisaties werken met Kennisnet/Entree Federatie. Gebruikers die werken met Entree Federatie hoeven geen account aan te maken maar kunnen meteen inloggen met hun zakelijke mailadres en bijbehorend wachtwoord. Als je in het netwerk van je organisatie geregistreerd staat als docent krijg je automatisch coachrechten op je account.
Sommige aangesloten organisaties werken niet met Entree Federatie maar met een vergelijkbare netwerkdienst. Ook hiervoor geldt dat de juiste rechten automatisch worden toegekend.
Als je organisatie niet met een dergelijke dienst werkt, kun je een account aanmaken rechtstreeks bij ons. Neem daarna contact op met Support om de coachrechten handmatig aan je account toe te laten voegen.
Hoe kom ik aan een coachlicentie?
Een coachlicentie of -abonnement is hetzelfde als het abonnement voor een deelnemer. De bestelprocedure is dus hetzelfde en je hoeft hierin geen onderscheid te maken bij het plaatsen van bestellingen voor prepaidcodes. De coachrechten zitten al op je account, met je licentie kun je die gaan gebruiken.
Hoe verleng ik mijn coachlicentie?
Verlengen is hetzelfde als een nieuwe licentie nemen. Als je een licentie activeert nadat je oude licentie is verlopen kun je meteen weer verder waar je gebleven was. Als je de licentie activeert terwijl je nog een lopende licentie hebt wordt de duur bij elkaar opgeteld (je verliest de tijd die nog over is van je lopende abonnement dus niet).
Wat zijn de belangrijkste verschillen met een deelnemer?
Coachrechten op je account betekent niet dat je account volledig anders is dan dat van een deelnemer, maar dat je meer mogelijkheden hebt. Je kunt dus ook bijna alle acties uitvoeren die een deelnemer op het platform kan doen, zoals opdrachten inleveren en zelfs examen doen. Deze mogelijkheid kun je gebruiken om het platform van twee kanten te bekijken, door te wisselen tussen coachomgeving en deelnemeromgeving.
| Actie | Coach | Deelnemer |
| inschrijven leerprogramma | ja | ja |
| opdrachten maken en inleveren | ja | ja |
| examen doen | ja | ja |
| opdrachten bekijken en beoordelen | ja | nee |
| steekproeven genereren en beoordelen | ja | nee |
| examenbestanden bekijken | ja | nee |
| examen (of herkansing) vrijgeven | ja | nee |
| Leerprogramma’s aanpassen | ja | nee |
| collega-coaches koppelen | ja | nee |
| mentor kiezen | nee | ja |
Hoe kan ik deelnemers aan mijzelf koppelen?
Het initiatief om een koppeling tot stand te brengen ligt bij de student — die kan op het moment dat die zich inschrijft voor een leerprogramma een coach kiezen. Als je de deelnemers opdraagt om jou ook als mentor te kiezen kun je daarna wel voor hen aanpassen wie hun coach is.
Je kunt zelf bepalen of een koppeling direct actief wordt, of dat jij elk verzoek eerst goedkeurt. Wanneer je goedkeuring verplicht stelt, ziet de student een melding dat jij het verzoek nog moet bevestigen. Je ontvangt dan een notificatie en het verzoek verschijnt onder Verzoeken op je dashboard. Je stelt dit in via Accountinstellingen → Voorkeuren → Student koppelverzoeken goedkeuren. Lees meer in het artikel Student koppelverzoeken goedkeuren instellen.