Koppelverzoeken handmatig goedkeuren

Wat zijn goedkeuringsacties?

Op het platform kunnen zowel deelnemers als collega’s zich aan jou koppelen. Met goedkeuringsacties bepaal je zelf of zulke koppelingen:

• automatisch worden geaccepteerd, of
• eerst door jou handmatig moeten worden goedgekeurd.

Zo houd je controle over wie aan jou gekoppeld wordt en wanneer.

---

Goedkeuringsacties in- of uitschakelen

1. Klik rechtsboven op je avatar (of voorletter).
2. Ga naar Mijn account.
3. Open het tabblad Voorkeuren.
4. Scroll helemaal naar beneden.
5. Zet hier de goedkeuringsacties aan of uit.

---

Waarom zou je dit gebruiken?

Het handmatig goedkeuren van koppelverzoeken is een extra stap, maar levert duidelijke voordelen op:

• Je hebt volledig overzicht over wie zich aan jou koppelt.
• Je ziet snel of alle juiste deelnemers zich hebben gekoppeld.
• Je voorkomt dat deelnemers bij jou terechtkomen terwijl zij eigenlijk een andere coach nodig hebben.
• Collega’s kunnen zich niet ongemerkt aan jou koppelen, waardoor je niet onverwacht extra deelnemers krijgt.

Daarnaast is deze functionaliteit handig in specifieke situaties:

• Als je je werkzaamheden op All You Can Learn aan het afbouwen bent (bijvoorbeeld richting pensioen).
• Als je ingeschreven wilt blijven voor een leerprogramma om bestaande deelnemers te begeleiden, maar geen nieuwe deelnemers of collega’s meer wilt accepteren.
• Als je je alleen wilt inschrijven om opdrachten te bekijken, zonder direct met een groep studenten te werken.

---

Koppelverzoeken van deelnemers

Wanneer kan een deelnemer jou kiezen?

Een deelnemer kan jou als coach selecteren wanneer:

• jullie accounts aan dezelfde organisatie zijn gekoppeld, én
• jij bent ingeschreven voor het leerprogramma waarvoor de deelnemer zich aanmeldt.

   

Zonder goedkeuringsacties

Standaard staan goedkeuringsacties voor deelnemers uit. Dit betekent dat een deelnemer direct aan jou gekoppeld wordt zodra hij of zij jouw naam kiest bij inschrijving voor een leerprogramma.

 

Met goedkeuringsacties

Als je goedkeuringsacties inschakelt:

• verschijnt er een goedkeuringsverzoek in je account, die je kunt bekijken door linksboven op de drie streepjes te klikken en naar ‘Goedkeuringsacties’ te gaan.
• bepaal jij of je het verzoek accepteert of afwijst.

Het initiatief voor de koppeling ligt dus nog steeds bij de deelnemer, maar jij houdt als coach de regie.

Wat gebeurt er na goed- of afkeuren?

• Goedkeuren: de deelnemer wordt aan jou gekoppeld en jullie kunnen samen aan de slag met de opdrachten.
• Afkeuren: de deelnemer krijgt een melding dat het verzoek is afgewezen en moet een andere coach kiezen.

 

---

Koppelverzoeken van collega’s

Voor collega’s staat deze functionaliteit standaard aan. Dit betekent:

• Een koppeling wordt niet direct actief, maar pas als je deze goedkeurt.
• Er verschijnt een nieuwe goedkeuringsactie op je account.
• Jij kunt dit verzoek goed- of afkeuren.

In je voorkeuren kun je er ook voor kiezen om alle koppelverzoeken van collega’s automatisch goed te keuren. In dat geval:

• kunnen collega’s jou direct selecteren als collega-coach;
• zie jij hun deelnemers;
• zien zij jouw deelnemers alleen als jij hen ook als collega-coach toevoegt.