Op het tabblad Coachbeheer regel je drie dingen: je zichtbaarheid voor nieuwe deelnemers, het koppelen van collega-coaches en je uitschrijving voor een leerprogramma. Dit artikel legt per onderdeel uit hoe dat werkt.
Je beschikbaarheid instellen
Onder Coach status vind je de schakelaar Beschikbaar voor nieuwe studenten. Hiermee bepaal je of nieuwe deelnemers jou kunnen selecteren als coach bij dit leerprogramma.
- Schakelaar aan — je bent zichtbaar in de coachlijst en nieuwe deelnemers kunnen jou koppelen.
- Schakelaar uit — je verschijnt niet meer in de coachlijst voor nieuwe deelnemers. Deelnemers die je al als coach hebben, houden gewoon toegang tot jou. Dit heeft geen invloed op lopende begeleiding.
De wijziging wordt direct opgeslagen zodra je de schakelaar omzet. Je stelt dit per leerprogramma in.
Een collega-coach koppelen
Onder Mijn collega-coach(es) koppel je een collega die toegang krijgt tot jouw deelnemers binnen dit leerprogramma. Je collega kan daarna opdrachten nakijken, examens vrijgeven en deelnemers begeleiden — alles wat jij ook kunt, behalve deelnemers archiveren of groeperen.
- Ga naar het leerprogramma waarvoor je een collega wilt koppelen.
- Klik op het tabblad Coachbeheer.
- Selecteer de naam van je collega via het dropdownmenu onder Mijn collega-coach(es).
- Klik op Toevoegen.
Je collega ontvangt nu een koppelverzoek. Heeft je collega zijn account ingesteld op automatisch goedkeuren, dan is de koppeling direct actief. Anders wacht je tot diegene het verzoek handmatig heeft geaccepteerd. De naam van je collega-coach verschijnt daarna in de lijst, inclusief de datum van koppeling.
Let op: de koppeling werkt per leerprogramma en is éénrichtingsverkeer. Jij ziet de deelnemers van je collega niet, tenzij diegene jou ook als collega-coach instelt.
Een collega-coach verwijderen
- Ga naar het tabblad Coachbeheer van het betreffende leerprogramma.
- Klik op Verwijder onder de naam van de collega-coach die je wilt ontkoppelen.
Een collega-coach kan zichzelf niet verwijderen. Alleen jij als primaire coach kunt dit doen.
Uitschrijven voor een leerprogramma
Wil je stoppen met het begeleiden van dit leerprogramma? Dan kun je je uitschrijven via het onderdeel Uitschrijven onderaan het tabblad Coachbeheer. Om te voorkomen dat je huidige deelnemers zonder coach achterblijven, kun je ze overdragen aan een collega voordat je je uitschrijft.
- Ga naar het tabblad Coachbeheer van het leerprogramma waarvoor je je wilt uitschrijven.
- Scroll naar het onderdeel Uitschrijven.
- Selecteer via het dropdownmenu Selecteer collega coach de collega aan wie je je huidige deelnemers wilt overdragen.
- Klik op Uitschrijven.
Heb je geen collega om deelnemers aan over te dragen, of zijn er geen gekoppelde deelnemers meer? Dan kun je in het dropdownmenu kiezen voor ‘Ik wil mijn deelnemers niet overdragen’. Je deelnemers blijven dan achter zonder coach.