Dit vak in het kort
Gevalideerd examen
K0077
Keuzedeel Organisatie interne evenementen (K0077)
SBU: 480
Examen:Nee
Wat houdt dit keuzedeel in?
In dit keuzedeel leer je hoe je interne evenementen binnen een organisatie organiseert en coördineert. Van het eerste overleg met de opdrachtgever tot het evalueren van het evenement: je doorloopt het hele proces. Je ontwikkelt vaardigheden zoals plannen, organiseren, samenwerken en communiceren, en leert omgaan met wet- en regelgeving en financiële aspecten. Dit keuzedeel is relevant voor studenten die werken in marketing, communicatie en evenementenorganisatie, maar ook voor iedereen die evenementen binnen een organisatie wil organiseren.
Wat leren deelnemers?
Kennismaking met interne evenementen
Je onderzoekt verschillende soorten evenementen en leert hoe je de doelgroep in kaart brengt. Je interviewt een opdrachtgever en brainstormt over mogelijke evenementen. Ook werk je plattegronden uit en presenteer je een voorstel.
Wet- en regelgeving & financiële planning
Je maakt kennis met de wet- en regelgeving rondom evenementen en brengt de risico’s in kaart. Daarnaast oefen je met computersystemen en stel je een begroting op.
Planning en draaiboek
Voor drie verschillende evenementen stel je een gedetailleerde planning, een plan van aanpak en een draaiboek op.
Samenwerken met bedrijven en leveranciers
Je verzamelt ideeën en bespreekt deze met de opdrachtgever. Vervolgens maak je afspraken met externe bedrijven, zoals cateraars en leveranciers, en stel je een to-do-lijst op.
Voorbereiding en inrichting
Je leert hoe je een team aanstuurt, plattegronden interpreteert en vertaalt naar een realistische inrichting. Het doel is om alle ruimtes perfect klaar te maken voor het evenement.
Uitvoering van het evenement
Op de dag van het evenement ben jij het aanspreekpunt. Je ontvangt sprekers en artiesten, bewaakt het draaiboek en grijpt in wanneer nodig. Na afloop bedank je de betrokkenen en stuur je de afbouw aan.
Evaluatie en afronding
Na het evenement zorg je voor de administratieve afronding en een evaluatie. Je kijkt kritisch naar wat er goed ging en wat beter kan, zodat toekomstige evenementen nog succesvoller worden.
Kerntaken en werkprocessen
Met dit keuzedeel doe je kennis en ervaring op in het organiseren van interne evenementen. Dit helpt je niet alleen tijdens je opleiding, maar ook in je verdere carrière.
D1-K1: Organiseert interne evenementen
- D1-K1-W1: Overlegt met de interne opdrachtgever
- D1-K1-W2: Stelt een plan van aanpak op en licht dit toe
- D1-K1-W3: Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en installatie van materialen
- D1-K1-W4: Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
- D1-K1-W5: Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
Klaar om te beginnen?
Voorbeelden: opdrachten & video
Opdrachten
Hoe werkt een leerprogramma bij AYCL?
Eén lesmethode. Alles wat je nodig hebt.
Te veel tijd gaat naar materiaal zoeken, examens regelen en systemen openhouden. Tijd die niet naar lesgeven gaat. Dat veranderen we met All You Can Learn!
Actueel. Geborgd.
Klaar om te gebruiken.
Gekoppeld aan de SBB-kwalificatiedossiers.
Altijd actueel.
Inloggen en beginnen
Aanpassen kan.
Hoeft niet.
Direct inzetbaar.
Alles aanpasbaar.
Borging blijft intact.
Examens geïntegreerd.
Geen gedoe.
Gevalideerd examen.
Geen apart systeem.
Eén omgeving.
Start vandaag nog met All You Can Learn!
Zo werkt een co-creatie
Zocht je een keuzedeel dat we nog niet aanbieden? Dat betekent niet dat je pech hebt. Het betekent dat er een kans ligt.
Jij vertelt ons wat je nodig hebt
Welk keuzedeel, voor welk niveau, met welke praktijkcontext?
Wij beoordelen de haalbaarheid en de potentie voor een leerprogramma.
Jij levert de vakkennis, wij bouwen het leerprogramma
Met de ervaring en kennis van jouw docenten vertalen onze onderwijskundigen dat naar een leerprogramma, gekoppeld aan de SBB-kwalificatiedossiers.
Wij maken er een examen bij
Geen los examen, maar ontwikkeld als onderdeel van het leerprogramma, inhoudelijk afgestemd en gereed voor vaststelling door de examencommissie.
Gerelateerde keuzedelen
Werk je met het keuzedeel Organisatie interne evenementen en wil je studenten verder laten groeien in organiseren, communiceren en promoten? Dan zijn er verschillende gerelateerde keuzedelen die dit programma versterken en verdiepen. Bekijk bijvoorbeeld:
