Totaalportfolio en exposities – deelnemers

Je kunt een expositie delen met mensen binnen je school en met mensen van buiten je school, bijvoorbeeld een externe beoordelaar. Hier lees je hoe je dat doet en hoe je de toegang aanpast of intrekt.

Het deelpaneel openen

1. Klik in het hoofdmenu op ‘Totaalportfolio’.
2. Open het tabblad ‘Exposities’ en klik op de expositie die je wilt delen.
3. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies ‘Delen’.

Rechts opent het paneel ‘Expositie delen’. Je ziet hier drie opties:

• Vertonen op je profiel — zet de expositie op je profiel met de schuifknop. De instellingen van jouw profiel bepalen wie dit kan bekijken.
• Delen met personen binnen je school — deel de expositie met iemand die op jouw school een account heeft.
• Uitnodigen met e-mailadres — nodig iemand van buiten je school uit, bijvoorbeeld een externe beoordelaar.

Bij de laatste twee opties zie je hoeveel personen toegang hebben. Met de knop ‘Wijzig’ open je de opties.

Delen met iemand binnen je school

1. Klik bij ‘Delen met personen binnen je school’ op ‘Wijzig’.
2. Typ de naam van de persoon in het veld ‘Naam’.
3. Klik op ‘Delen’.

De persoon krijgt een melding en ziet de expositie meteen. Je ziet de persoon terug onder ‘Gedeeld met’. Kies per persoon wat diegene mag doen:

• Kijken — de persoon bekijkt alleen je werk.
• Reageren — de persoon kan ook reacties achterlaten.

De toegang verloopt automatisch na een jaar.

Iemand van buiten je school uitnodigen

Gebruik deze optie voor personen zonder account bij jouw school.

1. Klik bij ‘Uitnodigen met e-mailadres’ op ‘Wijzig’.
2. Vul het e-mailadres in.
3. Kies bij ‘Rechten’ wat de persoon mag zien: ‘Kijken’ of ‘Activiteiten zien’.
4. Kies bij ‘Toegang tot’ tot welke datum de persoon toegang heeft. Standaard is dat 30 dagen vanaf vandaag.
5. Schrijf eventueel een persoonlijk bericht bij ‘Bericht (optioneel)’. Dit bericht staat in de mail die de persoon ontvangt.
6. Klik op ‘Uitnodiging versturen’.

Je ziet de melding ‘Uitnodiging is succesvol verstuurd’. De persoon staat nu onder ‘Uitgenodigd’.

De rechten betekenen:

• Kijken — de persoon ziet alleen je werk.
• Activiteiten zien — de persoon ziet naast je werk ook de activiteiten.

Wat ontvangt de uitgenodigde?

De persoon krijgt een e-mail met het onderwerp ‘Er is iets met je gedeeld’. In de mail staat jouw naam, de titel van de expositie en je persoonlijke bericht. Met de knop ‘Bekijk de expositie’ opent de persoon de expositie.

Rechten of verloopdatum aanpassen

Je kunt de rechten en de verloopdatum op elk moment aanpassen.

1. Open het deelpaneel en klik bij de juiste optie op ‘Wijzig’.
2. Zoek de persoon in de lijst ‘Uitgenodigd’ of ‘Gedeeld met’.
3. Kies een ander recht in de keuzelijst achter de naam.
4. Wil je de verloopdatum wijzigen? Klik dan op het kalender-icoon en kies een nieuwe datum.

Een wijziging is meteen van kracht. Je ziet een melding dat de rechten zijn aangepast. Wijzigingen die je in de expositie zelf maakt, zijn ook meteen zichtbaar voor de mensen met wie je deelt.

Toegang intrekken

1. Open het deelpaneel en klik bij de juiste optie op ‘Wijzig’.
2. Klik achter de naam van de persoon op het prullenbak-icoon.
3. Klik in het scherm ‘Toegang intrekken’ op ‘Bevestigen’.

De persoon heeft vanaf dat moment geen toegang meer. De link uit de mail werkt dan niet meer.

Zie ook

• Totaalportfolio en exposities – deelnemers
• Navigeren via de menubalk